Specjalista ds. finansowych - Wydział Instalacji Budowlanych, Hydrotechniki i Inżynierii Środowiska
Politechnika Warszawska poszukuje osoby na stanowisko specjalisty ds. finansowych.
Zakres obowiązków na stanowisku:
- wstępna kontrola otrzymanych dokumentów księgowych;
- przygotowanie dokumentów do Kwestury, Działu Płac, Działu Ewidencji Majątku;
- pomoc w przygotowaniu planu rzeczowo-finansowego;
- pomoc przy sporządzaniu sprawozdań m.in. PNT-01;
- prowadzenie dokumentacji i rozliczanie projektów, prac umownych oraz pozostałych działalności prowadzonych na wydziale;
- prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej związanej z realizacją i rozliczaniem projektów;
- monitorowanie, analizowanie realizacji budżetu projektów i poprawności wydatkowanych pieniędzy zgodnie z wnioskiem projektowym we współpracy z kierownikami projektów;
- weryfikowanie i potwierdzanie kwalifikowalności wydatków oraz dostępności środków w budżecie projektu;
- sporządzanie raportów i sprawozdań finansowanych z projektów;
- przygotowanie dokumentów stanowiących podstawę wypłat wynagrodzeń, a w szczególności rejestrowanie umów cywilnoprawnych i rachunków w systemie SAP;
- systematyczna weryfikacja w systemie SAP wszystkich kosztów poniesionych przez wydział;
- systematyczne archiwizowanie dokumentów;
- prowadzenie spraw administracyjno-biurowych;
- wykonywanie innych prac będących w zakresie obowiązków zleconych przez władze wydziału oraz pełnomocnika kwestora.
Wymagane stawiane kandydatom:
- wykształcenie wyższe;
- minimum 3-letni staż pracy;
- dobra znajomość obsługi komputera w zakresie systemu operacyjnego Microsoft oraz pakietu MS Office, strony internetowej, otwartość na poznawanie nowych narzędzi;
- znajomość obsługi urządzeń biurowych;
- umiejętność analizy dokumentów księgowych;
- umiejętność analitycznego myślenia i redagowania dokumentów;
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność i dobra organizacja pracy własnej;
- wysoka kultura osobista, sumienność, punktualność;
- mile widziana znajomość programu SAP HR, SAP FI;
- znajomość zasad dotyczących finansowania, rozliczania i kwalifikowalności wydatków w grantach finansowych ze źródeł zewnętrznych;
- znajomość ustawy o rachunkowości oraz przepisów VAT;
- mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni wyższej.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa w pełnym wymiarze czasu pracy;
- możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
- możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.
Zainteresowane osoby prosimy o aplikowania przez link:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=26b17e69413e4bcb88db26f7d0267c9a w terminie do 7 maja 2024 r.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
Wytworzył(a): Biuro Spraw Osobowych PW
w dniu: 23.04.2024
Wprowadził(a) do BIP: Redaktor SO BSO
w dniu: 23.04.2024 13:27
Zaktualizował(a): Redaktor SO BSO
w dniu: 23.04.2024 13:27