POLITECHNIKA WARSZAWSKA

Zarządzenie nr 16

Rektora Politechniki Warszawskiej
z dnia 18 czerwca 2003 r.

w sprawie zasad przygotowywania i wydawania przepisów wewnętrznych w Politechnice Warszawskiej

  Na podstawie § 2 ust. 1 lit. l Statutu PW zarządza się, co następuje:

§ 1

Wprowadza się "Zasady przygotowywania i wydawania przepisów wewnętrznych w Politechnice Warszawskiej", stanowiące załącznik do zarządzenia.

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

PWR-       /03

Załącznik do zarządzenia nr 16
Rektora PW z dnia 18 czerwca 2003 r.

A. Zarządzenia i decyzje Rektora

1. Zarządzenia i decyzje Rektora, zwane dalej przepisami wewnętrznymi Rektora, są wydawane przez Rektora z inicjatywy własnej lub na wniosek prorektora.
2. Potrzebę wydania przepisu wewnętrznego Rektora mogą zgłaszać kierownicy jednostek podległych Rektorowi - bezpośrednio lub za pośrednictwem prorektora właściwego do przedmiotu regulacji wewnętrznej.
3. Po podjęciu decyzji o wydaniu przepisu wewnętrznego Rektor wskazuje prorektora prowadzącego sprawę, który jest odpowiedzialny za opracowanie projektu oraz niezbędne konsultacje i opinie.
4. Wstępny projekt przepisu wewnętrznego Rektora przygotowuje osoba lub zespół wskazany przez prorektora prowadzącego.
5. Prorektor prowadzący ocenia projekt wstępny oraz poddaje go opiniowaniu prawnemu, w wyniku czego autorzy przygotowują skorygowany właściwy projekt przepisu.
6. Prorektor prowadzący wyznacza listę osób, które powinny zapoznać się z projektem i potwierdzić to własnym podpisem. Jako pierwszy projekt parafuje radca prawny, jako ostatni - prorektor prowadzący. Jeśli na etapie parafowania zgłaszane są poprawki o charakterze merytorycznym, decyzję o ich wprowadzeniu podejmuje prorektor prowadzący, który poddaje projekt ponownemu parafowaniu.
7. Przed podpisaniem przez Rektora dokument poddawany jest sprawdzeniu poprawności językowej.
8. Przepis wewnętrzny przedstawiany jest Rektorowi do podpisania w dwóch egzemplarzach, przy czym jeden z nich zawiera parafy wszystkich osób, o których mowa w pkt. 6.
9. Przepis wewnętrzny podpisany przez Rektora kierowany jest do komórki organizacyjnej prowadzącej ewidencję tych dokumentów, gdzie nadawany jest mu numer ewidencyjny.
10. Przepis wewnętrzny wprowadzony do ewidencji jest powielany i przekazywany do jednostek organizacyjnych Uczelni zgodnie z obowiązującym rozdzielnikiem. Jego wersję elektroniczną przekazuje się do komórki organizacyjnej odpowiadającej za strony internetowe Politechniki Warszawskiej i rozsyła drogą elektroniczną zgodnie z rozdzielnikiem.

B. Zarządzenia i decyzje dziekana (dyrektora kolegium) oraz dyrektora administracyjnego

1. Dziekan (dyrektor kolegium) oraz dyrektor administracyjny, w drodze zarządzenia, określa szczegółowe zasady przygotowywania i wydawania swoich zarządzeń i decyzji, z zachowaniem poniższych przepisów.
2. Projekt zarządzenia lub decyzji, przed ich podpisaniem, podlega opinii prawnej.
3. Kopia zarządzenia i decyzji przekazywana jest do Biura Rektora.