Rektora Politechniki Warszawskiej
z dnia 19 kwietnia 2000 r.

w sprawie określenia praw i obowiązków głównych użytkowników i administracji centralnej w zakresie eksploatacji obiektów Politechniki Warszawskiej oraz zasad rozliczania kosztów w tym zakresie.

Na podstawie § 52 lit. q, § 1)3 ust. 3 i § 118 ust. 2 Statutu PW, w związku z uchwałami Senatu PW: nr 48/XLI/92 z dnia 26 lutego 1992 r. w sprawie rozliczania kosztów w miejscu ich powstawania, nr 5/XLIII/96 z dnia 27 listopada 1996 r. o konieczności zredukowania deficytu budżetowego w działalności dydaktycznej oraz działaniach zmierzających do realizacji tego celu, nr 102/XLI11/98 z dnia 25 marca 1998 r. w sprawie działań zmierzających do zapewnienia bezpieczeństwa w PW, nr 14/XLIV/99 z dnia 24 listopada 1999 r. w sprawie zachowania mienia nieruchomego PW, zarządza się co następuje:

§1

1. Obiektem Politechniki Warszawskiej w rozumieniu niniejszego zarządzenia jest:
   1. budynek lub budowla,
   2. teren przyległy,
   3. teren ogólnouczelniany.
2. Terenem przyległym w rozumieniu niniejszego zarządzenia jest teren sięgający od budynku lub budowli do zewnętrznego krawężnika najbliższego chodnika okalającego budynek lub budowlę albo - w przypadku braku chodnika - do znajdującego się najbliżej budynku lub budowli krawężnika jezdni lub obszaru parkowania albo do granicy działki, na której budynek lub budowla jest usytuowana, ale nie dalej niż 20 m od budynku lub budowli.
3. Terenami ogólnouczelnianymi w rozumieniu niniejszego zarządzenia są tereny, nie będące terenami przyległymi. Kształt i wielkość terenu ogólnouczelnianego powinny umożliwiać posadowienie na nim nowego budynku lub budowli.
4. Głównymi użytkownikami lub użytkownikami obiektów PW są wydziały i pozawydziałowe jednostki organizacyjne oraz administracja centralna.
5. Użytkownikami zewnętrznymi są osoby fizyczne i osoby prawne korzystające z obiektów Politechniki Warszawskiej lub ich części na podstawie właściwych umów.
6. Granice terenów przyległych i terenów ogólnouczelnianych określa załącznik nr l do niniejszego zarządzenia.
7. W szczególnych przypadkach, określonych w załączniku nr l do niniejszego zarządzenia, granice terenów przyległych i terenów ogólnouczelnianych mogą przebiegać niezgodnie z zasadami określonymi w ust. 4 i 5.

§2

1. Ustala się następujących głównych użytkowników obiektów Politechniki Warszawskiej:

2. Budynki i budowle przydzielone jednostkom organizacyjnym zgodnie z ust. l, są im przydzielone razem z terenami przyległymi.
3. Części obiektów PW mogą być przydzielane innym jednostkom organizacyjnym w trybie określonym w § 118 Statutu PW.
4. Dysponentem sal dydaktycznych nie przydzielonych poszczególnym jednostkom organizacyjnym jest główny użytkownik budynku, w którym sale się znajdują.

§3

1. Kierownicy jednostek organizacyjnych będących głównymi użytkownikami obiektów oraz dyrektor administracyjny podejmują w ramach zwykłego zarządu, w granicach pełnomocnictw udzielonych im przez Rektora, decyzje w bieżących sprawach dotyczących gospodarowania przydzielonymi im zgodnie z § 2 obiektami. Decyzje te w szczególności mają na celu właściwą eksploatację, konserwację i remontowanie obiektów, a także utrzymanie porządku, zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz ochronę mienia ruchomego i nieruchomego.
2. W sprawie utrzymania porządku i ochrony mienia kierownicy jednostek organizacyjnych i dyrektor administracyjny działają zgodnie z "Zasadami ochrony mienia w PW", stanowiącymi załącznik nr l do "Regulaminu pracy w PW", wprowadzonego zarządzeniem nr 14 Rektora PW z dnia 16 kwietnia 1997 r.
3. Kierownicy jednostek organizacyjnych będących głównymi użytkownikami obiektów oraz dyrektor administracyjny wydają zarządzenia wewnętrzne, regulujące podstawowe zasady bezpieczeństwa osób i ochrony mienia, w szczególności dotyczące: zasad przebywania osób w obiekcie, zasad przechowywania i udostępniania kluczy do pomieszczeń oraz działań w sytuacjach awaryjnych.

§4

1. Do obowiązków głównego użytkownika obiektu w zakresie eksploatacji należy:
   1. organizacja obsługi, konserwacji, napraw i zaopatrzenia obiektu, a także zapewnienie stanu obiektu wymaganego przez właściwe przepisy, w tym: sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej;
   2. współudział we wprowadzaniu ekip remontowych i w odbiorze prac remontowych oraz w organizacji prac porządkowych związanych z remontami objętymi uczelnianym planem remontów i pracami budowlanymi wymagającymi uzyskania pozwolenia na budowę;
   3. rozliczanie kosztów eksploatacyjnych, w tym rozliczanie kosztów nośników energii oraz usług komunalnych, pomiędzy poszczególnych użytkowników obiektu z uwzględnieniem postanowień § 5 ust. 4 i § 6 ust. 5;
   4. prowadzenie książki obiektu budowlanego, zgodnie z art. 64 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz.U. nr 89, poz. 224 z późn. zm.);
   5. przechowywanie przez okres istnienia obiektu budowlanego dokumentacji budowy i dokumentacji powykonawczej oraz innych dokumentów dotyczących obiektu, w tym instrukcji obsługi i eksploatacji obiektu oraz instalacji i urządzeń związanych z obiektem, zgodnie z art. 60 i art. 63 ustawy - Prawo budowlane.
2. Do obowiązków głównego użytkownika obiektu w zakresie prac remontowych, nie objętych uczelnianym planem remontów, z zastrzeżeniem postanowień ustawy - Prawo budowlane, należy:
   1. koordynacja działań remontowych, modernizacyjnych i inwestycyjnych dotyczących obiektu;
   2. podejmowanie decyzji w sprawie zamówień publicznych zgodnie z zarządzeniem nr 25 Rektora PW z dnia 28 grudnia 1999 r. w sprawie udzielania zamówień publicznych w Politechnice Warszawskiej oraz ustawą z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 1998 r. nr 119, poz. 773 z poźn. zm.).;
   3. zawieranie umów oraz nadzorowanie prac remontowych, z zastrzeżeniem postanowień określonych w § 5 ust. l;
   4. przekazywanie, po przeprowadzeniu prac remontowych i ich odbiorze, jednego kompletu dokumentacji powykonawczej do Archiwum PW.
3. Do obowiązków głównego użytkownika obiektu w zakresie konserwacji oraz właściwego utrzymania terenów przyległych należy utrzymywanie tych terenów, w tym chodników i studzienek ściekowych, w czystości i w stanie umożliwiającym bezpieczne ich użytkowanie oraz prowadzenie akcji ratowniczych w obiekcie przez odpowiednie służby.
4. Główni użytkownicy obiektów ponoszą odpowiedzialność wobec służb miejskich za jakość prac porządkowych na chodnikach graniczących z użytkowanymi przez nich obiektami.

§5

1. Decyzje w sprawach przeprowadzania remontów w pomieszczeniach i obiektach Politechniki Warszawskiej objętych uczelnianym planem remontów, jak też nie objętych uczelnianym planem remontów, ale wymagających uzyskania pozwolenia na budowę, podejmuje dyrektor administracyjny z uwzględnieniem wniosków kierowników jednostek organizacyjnych będących głównymi użytkownikami obiektów.
2. Do wyłącznych obowiązków administracji centralnej w zakresie eksploatacji wszystkich obiektów PW, poza obowiązkami wynikającymi z jej funkcji jako głównego użytkownika, należy:
   1. organizacja obsługi kotłowni, węzłów cieplnych, rozdzielni ciepła, hydroforni, stacji rozdzielczych i transformatorowych, central telefonicznych, węzłów sieci komputerowej oraz infrastruktury zewnętrznej - kanalizacji, odwodnienia terenu, kanalizacji teletechnicznej, linii centralnego ogrzewania, zimnej wody, ciepłej wody, linii kablowych i innych urządzeń, których obsługa wymaga szczególnych uprawnień;
   2. zawieranie i realizacja umów dotyczących konserwacji urządzeń, których obsługa wymaga szczególnych uprawnień;
   3. zawieranie umów, nadzorowanie prac remontowych objętych uczelnianym planem remontów i prac budowlanych wymagających uzyskania pozwolenia na budowę.
3. Jednostki organizacyjne obowiązane są zapewnić odpowiednim służbom administracji centralnej możliwość wykonywania obowiązków określonych w ust. 2, w szczególności poprzez zapewnienie dostępu do pomieszczeń i urządzeń, których obsługa, konserwacja i remont lub naprawa należą do obowiązków administracji centralnej.
4. Postanowienia ust. 2 nie naruszają zasad określonych w § 6.

§6

1. Koszty eksploatacji obiektów Politechniki Warszawskiej, w tym koszty obsługi, konserwacji, napraw i remontów nie objętych uczelnianym planem remontów, energii zużywanej w obiektach i usług komunalnych związanych z obiektami, ponoszą ich użytkownicy proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni. W przypadku zainstalowania odpowiednich liczników, użytkownicy ponoszą koszty zużycia na podstawie wskazań tych liczników.
2. Koszty eksploatacji obiektów obejmują także koszty zainstalowania, obsługi, konserwacji i napraw niezbędnego wyposażenia tych obiektów, w tym sprzętu przeciwpożarowego i urządzeń sygnalizacji alarmowych oraz koszty robót niezbędnych do zabezpieczenia mienia i zapewnienia warunków do prowadzenia akcji ratowniczych w obiektach.
3. Koszty remontów objętych uczelnianym planem remontów obciążają fundusz centralny Uczelni.
4. Przy rozliczaniu kosztów zgodnie z § 4 ust. l lit. c), jednostki organizacyjne wydziałów są obciążane proporcjonalnie do kosztów bezpośrednich tych jednostek albo według innych zasad, ustalonych w porozumieniu z dziekanami właściwych wydziałów.
5. Przy rozliczaniu kosztów zgodnie z § 4 ust. l lit. c), wobec użytkowników zewnętrznych stosuje się zasady określone w umowach najmu lub dzierżawy.

§7

1. Dochody uzyskiwane z tytułu gospodarowania przypisanymi zgodnie z § 2 obiektami, w tym pochodzące z udostępniania (wynajmu lub wydzierżawiania) pomieszczeń lub terenów, powierzchni na reklamy i miejsc parkingowych, stanowią środki pozabudżetowe jednostki organizacyjnej PW będącej użytkownikiem obiektu lub jego części i są księgowane na jej koncie.
2. Zasady i tryb udostępniania pomieszczeń w obiektach oraz terenów, w tym powierzchni na reklamy i miejsc parkingowych, a także ustalenia i pobierania opłat z tego tytułu, określają odrębne przepisy.

§8

1. Traci moc zarządzenie nr 2 Rektora PW z dnia 3 stycznia 1995 r. w sprawie określenia obowiązków głównych użytkowników i administracji centralnej w zakresie eksploatacji budynków i innych obiektów Politechniki Warszawskiej oraz zasad rozliczania kosztów w tym zakresie (w brzmieniu ustalonym zarządzeniami Rektora PW: nr 4 z dnia 27 lutego 1996 r., nr 12 z dnia 12 czerwca 1996 r., nr 19 z dnia 24 września 1996 r., nr 24 z dnia 31 grudnia 1996 r., nr 17 z dnia 5 maja 1998 r., nr 22 z dnia 10 lipca 1998 r., nr 21 z dnia 6 października 1999 r. i nr 28 z dnia 31 grudnia 1999 r.).

§9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

REKTOR
prof. dr hab. Jerzy Woźnicki