Rektora Politechniki Warszawskiej

z dnia 20 listopada 1997 r.

w sprawie trybu postępowania przy rozliczaniu podatku dochodowego od wynagrodzenia za prace stanowiące przedmiot prawa autorskiego, wykonywane w ramach stosunku pracy, z zastosowaniem 50% stawki kosztów uzyskania przychodów, oraz prowadzenia ewidencji tych prac

  Na podstawie § 52 pkt q Statutu PW w związku ze Stanowiskiem Senatu PW z dnia 19 marca 1997 r. w sprawie stosowania 50% stawki kosztów uzyskania przychodów ze stosunku pracy w odniesieniu do prac będących przedmiotem praw autorskich, wykonywanych przez pracowników Politechniki Warszawskiej oraz Stanowiskiem Senatu PW z dnia 25 czerwca 1997 r. w sprawie finansowania honorariów ze środków KBN przeznaczonych na działalność statutową i badania własne oraz stosowania stawki 50% kosztów uzyskania przychodów do wynagrodzeń wypłacanych na podstawie art. 106 i 116 ustawy o szkolnictwie wyższym, zarządza się, co następuje:

§ l

1. Podstawą do potrącania pracownikowi Uczelni zaliczek miesięcznych na podatek dochodowy za rok 1997 i lata następne, z uwzględnieniem 50% stawki kosztów uzyskania przychodów, jest wniosek pracownika, zawierający wykaz planowanych na dany rok podatkowy prac dydaktycznych i badań naukowych, niezbędnych do prowadzenia procesu dydaktycznego - będących przedmiotem prawa autorskiego, oraz określenie procentowego udziału wynagrodzenia z tytułu wykonywania tych prac w wynagrodzeniu zasadniczym za ten okres.
2. Wykaz prac jest przygotowywany i podpisywany przez pracownika oraz potwierdzany przez dziekana, kierownika pozawydziałowej jednostki organizacyjnej, a w odniesieniu do pracowników administracji centralnej - dyrektora administracyjnego. W razie zajścia w trakcie roku zmian w realizacji planowanych prac objętych wnioskiem, wpływających na zastosowanie 50% stawki kosztów, pracownik jest obowiązany do niezwłocznego zawiadomienia o tym na piśmie właściwej osoby potwierdzającej wniosek, która przekazuje informację do Działu Rachuby w Kwesturze.
3. Wzór wniosku zawiera załącznik nr l do zarządzenia.

§2

1. Podstawą rozliczenia końcowego roku podatkowego jest wniosek pracownika, zawierający określenie wartości wykonanych prac, będących przedmiotem prawa autorskiego, oraz procentowy udział wypłat z zastosowaniem 50% stawki kosztów w poszczególnych kategoriach wypłat.
2. Wartość prac potwierdza dziekan lub upoważniona przez niego osoba, kierownik pozawydziałowej jednostki organizacyjnej, a w odniesieniu do pracowników administracji centralnej - dyrektor administracyjny.
3. Wzór wniosku zawiera w załącznik nr 2 do zarządzenia.

§3

1. Potwierdzony wniosek, o którym mowa w § l, poczynając od roku podatkowego 1997 należy składać w terminie do dnia 10 grudnia do realizacji, w Kwesturze PW.
2. Wniosek, o którym mowa w § 2 ust. 1, stanowi podstawę do wydania zaświadczenia do celów podatkowych, według wzoru zawartego w załączniku nr 3 do zarządzenia. Zaświadczenie zawiera końcowe rozliczenie wykonanych prac oraz dane niezbędne do ustalenia pełnych kosztów uzyskania przychodów w danym roku podatkowym. Wydziały, pozawydziałowe jednostki organizacyjne, jednostki organizacyjne administracji centralnej przesyłają zaświadczenie do Kwestury PW do dnia 10 stycznia roku następującego po roku, którego rozliczenie dotyczy; jeden egzemplarz wydaje się zainteresowanemu pracownikowi.
3. Za rok podatkowy l997 rozliczenie kosztów uzyskania dokonywane jest w dwóch etapach. Pracownicy zamierzający uzyskać zwrot nadpłaconej zaliczki na podatek dochodowy za pierwszych 10 miesięcy tego roku powinni złożyć dodatkowy wniosek według wzoru zawartego w załączniku nr l do zarządzenia, obejmujący wypłaty dokonane w okresie od l stycznia do 31 października br. Za ten okres wystawia się zaświadczenie według wzoru zawartego w załączniku nr 2, które powinno być przekazane do Kwestury w terminie do 28 listopada 1997 r. Zaświadczenie dotyczące rozliczenia za cały rok podatkowy (narastająco) należy przekazać do dnia l0 stycznia 1998 r.

§4

1. Wydział, pozawydziałowa jednostka organizacyjna, jednostki organizacyjne administracji centralnej gromadzą i przechowują kopie wniosków i zaświadczeń, o których mowa wyżej oraz dokumentację z nimi związaną.
2. Służby finansowe wydziału, pozawydziałowej jednostki organizacyjnej i jednostki organizacyjnej administracji centralnej, prowadzą odpowiednią ewidencję księgową dla celów podatkowych. Zasady i tryb prowadzenia ewidencji, w tym obowiązki służb finansowych związane z realizacją zarządzenia, określa instrukcja kwestora.

§5

Pracownikom, którzy w ramach stosunku pracy wykonali w danym roku podatkowym prace, będące przedmiotem prawa autorskiego - inne niż zajęcia dydaktyczne lub badania naukowe niezbędne do prowadzenia procesu dydaktycznego, dziekan (kierownik pozawydziałowej jednostki organizacyjnej, a w odniesieniu do pracowników administracji centralnej - dyrektor administracyjny, wydaje na ich wniosek zaświadczenie do celów podatkowych. Postanowienia § 1 ust 2, § 2 ust. 2, § 3 ust. 2 i 3 oraz § 4 stosuje się odpowiednio.

§6

Traci moc zarządzenie nr 10 Rektora PW z dnia 20 marca 1996 r. w sprawie trybu postępowania przy rozliczaniu podatku dochodowego od wynagrodzenia za prace stanowiące przedmiot prawa autorskiego, wykonywane w ramach stosunku pracy, z zastosowaniem 50% stawki kosztów uzyskania przychodów oraz prowadzenia ewidencji tych prac oraz zarządzenie nr 16 Rektora PW z dnia 27 maja 1997 r., zmieniające ww. zarządzenie nr 10.

§7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

REKTOR
prof. dr hab. Jerzy Woźnicki

PWR-159/97

Załącznik nr l do zarządzenia nr 32
Rektora PW z dnia 20.11.1997 r.

.................................................
imię i nazwisko pracownika

.................................................
nazwa jednostki organizacyjnej

Dziekan/ Dyrektor/ Kierownik

......................................................................
nazwa jednostki organizacyjnej

Na podstawie zarządzenia nr ......... Rektora PW z dnia ...... listopada 1997 r. proszę o potwierdzenie, że planowane wykonanie przeze mnie, w roku podatkowym......... wymienionych poniżej prac, będących przedmiotem prawa autorskiego w rozumieniu ustawy z dn. 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i pracach pokrewnych (Dz. U. nr 24. poz. 83), nastąpi w ramach obowiązków ze stosunku pracy, a wynagrodzenie otrzymane z tego tytułu w wysokości stanowiącej ...... % mojego wynagrodzenia zasadniczego, będzie objęte 50% stawką kosztów uzyskania przychodów.

Wykaz przewidywanych zajęć, badań i prac objętych prawem autorskim:

Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że niewykonanie przeze mnie wyżej wymienionych prac w całości lub części, spowoduje korektę podatku wynikającą z niezastosowania 50% stawki kosztów, a powstała z tego tytułu niedopłata wymagać będzie pobrania różnic zgodnie z art. 38 ust. 3 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Świadom odpowiedzialności karnej określonej w Art. 267 kodeksu karnego, proszę o policzenie kosztów uzyskania w wysokości 50%.

..........................................................
podpis pracownika

Wymienione wyżej prace, o ile zostaną wykonane, stanowić będą według pracodawcy utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Potwierdzam to świadom odpowiedzialności karnej i stwierdzam iż wynagrodzenie z tytułu wykonania powyższych prac autorskich stanowić będzie .....% wynagrodzenia zasadniczego i będzie objęte stawką kosztów uzyskania 50%.

......................................................................
data, podpis Dziekana/Kierownika jednostki

Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 32
Rektora PW z dnia 20.11.1997 r.

..................................................
imię i nazwisko pracownika

..................................................
nazwa jednostki organizacyjnej

Dziekan/Dyrektor/Kierownik

................................................................
nazwa jednostki organizacyjnej

do dokonanych wypłat w roku podatkowym 199 .....

Na podstawie zarządzenia nr ..... Rektora PW z dnia......listopada 1997 r. proszę o potwierdzenie, że wypłacone mi. niżej określone składniki wynagrodzenia i nagrody za wykonane przeze mnie w ramach obowiązków ze stosunku pracy, w okresie od ..............do.............. prace będące przedmiotem prawa autorskiego w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 24, poz. 83), są objęte 50% stawką kosztów uzyskania przychodów.

Wykaz zrealizowanych zajęć, badań i prac objętych prawem autorskim

Na wartość wykonanych prac składa się:

Wynagrodzenia (nagrody) te zostały podane na podstawie ewidencji prowadzonej przez Wydział (jednostkę organizacyjną) PW.

Świadom odpowiedzialności karnej określonej w Art. 267 kodeksu karnego proszę o policzenie kosztów uzyskania w wysokości 50%.

.....................................................
podpis pracownika

..................................................................
za zgodność z ewidencją - pełnomocnik Kwestora

..........................................................................
podpis dziekana/kierownika jednostki lub osoby upoważnionej

* formuła "w okresie od ...do....." dotyczy tylko roku 1997
**Uwaga! Zgodnie ze stanowiskiem Senatu na prace organizacyjne powinno przypadać nie mniej niż 10% wynagrodzenia zasadniczego.

Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 32
Rektora PW z dn.20.11 1997 r.

Politechnika Warszawska

....................................................
jednostka

Niniejszym, świadom odpowiedzialności karnej określonej w art. 266 kodeksu karnego potwierdzam, że Pan/Pani ......................................................................................................... zatrudniony/a w ............................................. na stanowisku ...................................................

w roku podatkowym .........* w okresie od ............. do..............*, w ramach obowiązków ze stosunku pracy, wykonał prace wymienione we wniosku złożonym w dniu........... które, według pracodawcy stanowią utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. nr 24, poz. 83).

Na wartość wykonanych prac składa się:

Wynagrodzenia (nagrody) te zostały podane na podstawie ewidencji prowadzonej przez Wydział (jednostkę organizacyjną) PW.

..............................................................................
za zgodność z ewidencją - pełnomocnik Kwestora

...........................................................................................
podpis dziekana/kierownika jednostki lub osoby upoważnionej

*Niepotrzebne skreślić (formuła "w okresie od ....do....dotyczy tylko roku 1997)
**Uwaga! Zgodnie ze stanowiskiem Senatu na prace organizacyjne powinno przypadać nie mniej niż 10% wynagrodzenia zasadniczego.