POLITECHNIKA WARSZAWSKA

Zarządzenie nr 10

Rektora Politechniki Warszawskiej
z dnia 20 marca 1997 r

w sprawie trybu postępowania przy rozliczaniu podatku dochodowego od wynagrodzenia za prace stanowiące przedmiot prawa autorskiego, wykonywane w ramach stosunku pracy, z zastosowaniem 50% stawki kosztów uzyskania przychodów, oraz prowadzenia ewidencji tych prac

  Na podstawie § 52 pkt q Statutu PW w związku ze Stanowiskiem Senatu PW z dnia 19 marca 1997 r. w sprawie stosowania 50 % stawki kosztów uzyskania przychodów ze stosunku pracy w odniesieniu do prac będących przedmiotem praw autorskich, wykonywanych przez pracowników Politechniki Warszawskiej, zarządza się, co następuje:

§1

  1. Podstawą do potrącania pracownikowi Uczelni zaliczek miesięcznych na podatek dochodowy za rok 1997 i lata następne, z uwzględnieniem 50 % stawki kosztów uzyskania przychodów, jest wniosek pracownika, zawierający wykaz planowanych na dany rok podatkowy prac dydaktycznych i badań naukowych, niezbędnych do prowadzenia procesu dydaktycznego, będących przedmiotem prawa autorskiego, oraz określenie procentowego udziału wynagrodzenia z tytułu wykonywania tych prac w wynagrodzeniu zasadniczym za ten okres.
  2. Wykaz prac jest przygotowywany i podpisywany przez pracownika oraz potwierdzany przez dziekana lub osobę przez niego upoważniona, kierownika pozawydziałowej jednostki organizacyjnej, a w odniesieniu do pracowników administracji centralnej - dyrektora administracyjnego.
  3. Wzór wniosku zawiera załącznik nr l do zarządzenia.

§2

  1. Potwierdzony wniosek, o którym mowa w §1, poczynając od roku podatkowego 1997 należy składać w terminie do dnia 10 grudnia do realizacji, w Kwesturze PW.
  2. Zaświadczenie do celów podatkowych, według wzoru zawartego w załączniku nr 2 do zarządzenia, zawierające końcowe rozliczenie wykonanych prac oraz dane niezbędne do ustalenia pełnych kosztów uzyskania przychodów w danym roku podatkowym, wydział, pozawydziałowa jednostka organizacyjna, jednostki organizacyjne administracji centralnej przesyłają do Kwestury PW do dnia 10 stycznia roku następującego po roku, którego rozliczenie dotyczy; jeden egzemplarz wydaje się zainteresowanemu pracownikowi.

§3

  1. l. Podstawą do ustalenia danych niezbędnych pracownikowi do rozliczenia podatku dochodowego za lata 1994 i 1995 oraz do ustalenia podatku dochodowego za rok 1996, z uwzględnieniem 50% stawki kosztów uzyskania przychodów, jest wydane na wniosek pracownika zaświadczenie do celów podatkowych, według wzoru zawartego w załączniku nr 3 do zarządzenia, zawierające wykaz wykonanych w danym roku podatkowym prac dydaktycznych oraz badań naukowych, niezbędnych do prowadzenia procesu dydaktycznego, będących przedmiotem prawa autorskiego oraz określenie procentowego udziału wynagrodzenia z tytułu wykonania tych prac w wynagrodzeniu zasadniczym za dany okres. Zaświadczenie za lata 1994 i 1995 wydaje się pracownikowi celem udokumentowania kwoty kosztów uzyskania przychodów za te lata Zaświadczenie za rok 1996 stanowi podstawę do sporządzenia PIT-11 przez Kwesturę PW. Postanowienia § 1 ust. 2 i § 2 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
  2. Wzór wniosku zawiera załącznik nr 3 do zarządzenia.
  3. Zaświadczenie do celów podatkowych za rok 1996, należy złożyć do realizacji w Kwesturze PW do dnia 26 marca 1997 r.

§4

  1. Wydział, pozawydziałowa jednostka organizacyjna, jednostki organizacyjne administracji centralnej gromadzą i przechowują kopie wniosków i zaświadczeń, o których mowa wyżej oraz dokumentację z nimi związaną.
  2. Służby finansowe wydziału, pozawydziałowej jednostki organizacyjnej i jednostki organizacyjnej administracji centralnej, prowadzą odpowiednią ewidencję księgową dla celów podatkowych. Zasady i tryb prowadzenia ewidencji, w tym obowiązki służb finansowych związane z realizacją zarządzenia, określa instrukcja kwestora.

§5

  1. Pracownikom, którzy w ramach stosunku pracy wykonali w danym roku podatkowym prace, będące przedmiotem prawa autorskiego, inne niż zajęcia dydaktyczne lub badania naukowe niezbędne do prowadzenia procesu dydaktycznego, dziekan (kierownik pozawydziałowej jednostki organizacyjnej), a w odniesieniu do pracowników administracji centralnej - dyrektor administracyjny, wydaje na ich wniosek zaświadczenie do celów podatkowych. Postanowienia § 1 ust 2, § 2 ust. 2 i § 4 stosuje się odpowiednio.
  2. Wzór wniosku i zaświadczenia zawarty jest w załączniku nr 4 do zarządzenia.

§6

Traci moc zarządzenie nr 21 Rektora PW z dnia 30 października 1996 i w sprawie trybu wydawania pracownikom Uczelni zaświadczeń do celów podatkowych stwierdzających wykonanie zadań uprawniających do korzystania z 50% stawki kosztów uzyskania przychodów z tytułu praw autorskich w roku podatkowym 1996.

§7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

REKTOR
prof. dr hab. Jerzy Woźnicki

ZRP-II-32/97


Załącznik nr l do zarządzenia nr 10
Rektora PW z dnia 20 marca 1997 r.

Warszawa, dnia.......................

........................................................................

(imię i nazwisko oraz tytuł naukowy lub zawodowy)

..............................................................

(nazwa jednostki organizacyjnej)

Dziekan/Dyrektor/Kierownik

......................................................

(nazwa jednostki organizacyjnej)

Wniosek o zastosowanie 50% stawki kosztów uzyskania przychodów

Na podstawie zarządzenia nr.... Rektora PW z dnia .... marca 1997 r. proszę o potwierdzenie, że planowane wykonanie przeze mnie, w roku podatkowym ............ wymienionych w poniższym wykazie prac, będących przedmiotem prawa autorskiego w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. nr 24, poz. 83), nastąpi w ramach obowiązków ze stosunku pracy, wynikających z ustawy z dnia 12 września 1990 r o szkolnictwie wyższym (Dz. U. nr 65, poz. 385 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 maja 1994 r. w sprawie wynagradzania nauczycieli akademickich (Dz. U. nr 68. poz. 297 z późn. zm.), a wynagrodzenie otrzymane z tego tytułu w wysokości stanowiącej .....% mojego wynagrodzenia zasadniczego, będzie objęte 50% stawką kosztów uzyskania przychodów.

Wykaz planowanych zajęć dydaktycznych i badań naukowych, niezbędnych do prowadzenia procesu dydaktycznego:

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że niewykonanie przeze mnie wyżej wymienionych prac w całości lub części, spowoduje odpowiednią korektę podatku, wynikającą z niezastosowania 50% stawki kosztów, a powstała z tego powodu niedopłata wymagać będzie pobrania różnicy zgodnie z art. 38 ust. 3 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r.o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.t. Dz. U. z 1993 r. Nr 90, poz. 416 z późn. zm.).

......................................

(podpis wnioskodawcy)

Wymienione wyżej prace, o ile zostaną wykonane, stanowić będą według pracodawcy utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. nr 24, poz. 83).

Wynagrodzenie z tytułu wykonania powyższych badań i prac dydaktycznych stanowić będzie ..........% wynagrodzenia zasadniczego i będzie objęte 50% stawką kosztów uzyskania przychodów.

....................................................................................

(data i podpis dziekana/kierownika jednostki lub os. upoważnionej)


Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 10
Rektora PW z dnia 20 marca 1997 r.

Politechnika Warszawska

...................................................

(wydział/pozawydz. jedn. org.)

Nr ewid. sprawy .....................

Warszawa, dnia......................

ZAŚWIADCZENIE

do celów podatkowych

Niniejszym potwierdza się, że Pan/Pani ........................................................................................

zatrudniony/a w ............................................................., na stanowisku ................................., w roku

podatkowym ..................... w ramach obowiązków ze stosunku pracy, wynikających z ustawy z dnia 12 września 1990 r. o szkolnictwie wyższym (Dz. U. nr 65, poz. 385 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 maja 1994 r. w sprawie wynagradzania nauczycieli akademickich (Dz. U. nr 68, poz. 297 z późn. zm.) wykonała prace dydaktyczne oraz badania naukowe, niezbędne do prowadzenia procesu dydaktycznego, które według pracodawcy stanowią utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. nr 24, poz. 83).

Na przychód z tytułu wykonania powyższych prac składają się:

a/ .........% wynagrodzenia zasadniczego,

b/ .........% wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe,

c/ kwota .............zł nagród za osiągnięcia dydaktyczne i naukowe*/, uzyskanych w wyżej określonym okresie.

Dane niezbędne do ustalenia podatku dochodowego

1/ kwota ............... ................. zł (słownie ....................................................................................

...................................................................................) przychodu, objętego 50% stawką kosztów uzyskania przychodów,

2/ ............... miesięcy, objętych kosztami uzyskania przychodów zgodnie z art. 22 ust 2 i 2a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

...............................................................................

(za zgodność z ewidencją-pełnomocnik Kwestora)

...............................................................................

(podpis dziekana/kierownika jednostki/lub osoby przez niego upoważnionej)

*/ niepotrzebne skreślić


Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 10
Rektora PW z dnia 20 marca 1997 r.

...............................................................................

(imię i nazwisko oraz tytuł naukowy lub zawodowy)

..............................................................................

(nazwa jednostki organizacyjnej) Warszawa, dnia................ .........

Dziekan/Dyrektor/Kierownik

....................................................

(nazwa jednostki organizacyjnej)

Wniosek o zastosowanie 50% stawki kosztów uzyskania przychodów

w latach 1994, 1995 i 1996

Na podstawie zarządzenia nr ... Rektora PW z dnia ... marca 1997 r, proszę o potwierdzenie faktu wykonania przeze mnie, w roku podatkowym..........., w ramach obowiązków ze stosunku pracy wynikających z ustawy z dnia 12 września 1990 r. o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 65, poz. 385 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 maja 1994 r. w sprawie wynagradzania nauczycieli akademickich (Dz. U. Nr 68, poz. 297 z późn. zm.), wymienionych w poniższym wykazie prac, będących przedmiotem prawa autorskiego, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. nr 24, poz. 83), i że wynagrodzenie otrzymane z tego tytułu w wysokości stanowiącej ......% mojego wynagrodzenia zasadniczego, .....% wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe oraz kwota ...... zł nagród za osiągnięcia dydaktyczne i naukowe, były objęte 50% stawką kosztów uzyskania przychodów.

Wykaz zajęć dydaktycznych i badań naukowych, niezbędnych do prowadzenia procesu dydaktycznego .......................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................

Wykaz nagród za osiągnięcia dydaktycznych naukowe, będące przedmiotem prawa autorskiego ............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................

........................................

(podpis wnioskodawcy)


Załącznik nr 4 do zarządzenia nr 10

Rektora PW z dnia 20 marca 1997 r.

...............................................................................

(imię i nazwisko oraz tytuł naukowy lub zawodowy)

..............................................................................

(nazwa jednostki organizacyjnej) Warszawa, dnia................ .........

Dziekan/Dyrektor/Kierownik

....................................................

(nazwa jednostki organizacyjnej)

Wniosek o zastosowanie 50% stawki kosztów uzyskania przychodów

Na podstawie zarządzenia nr .... Rektora PW z dnia .... marca 1997 r. proszę o potwierdzenie faktu wykonania przeze mnie, w roku podatkowym ......, w ramach obowiązków ze stosunku pracy, wynikających z umowy o pracę, wymienionych w poniższym wykazie prac, będących przedmiotem prawa autorskiego, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 24, poz. 83), i że wynagrodzenie otrzymane z tego tytułu w wysokości stanowiącej ....% mojego wynagrodzenia zasadniczego, było objęte 50% stawką kosztów uzyskania przychodów.

Wykaz prac

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

.......................................

(podpis wnioskodawcy)

ZAŚWIADCZENIE

do celów podatkowych

Niniejszym potwierdza się, że Pan/Pani .....................................zatrudniony/a w ................................, na stanowisku .................................w roku podatkowym ............, w ramach obowiązków ze stosunku pracy, wynikających z umowy o pracę wykonał/a wymienione w powyższym wniosku prace, które według pracodawcy stanowią utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 24, poz. 83).

Wynagrodzenie z tytułu wykonania powyższych prac stanowi: ............% wynagrodzenia zasadniczego.

Dane niezbędne do ustalenia podatku dochodowego:

1/ kwota ........ zł (słownie: .......................................................................................................) przychodu, objętego 50% stawką kosztów uzyskania przychodów,

2/ ....... miesięcy, objętych kosztami uzyskania przychodów zgodnie z art. 22 ust. 2 i 2a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

........................................................................

(za zgodność z ewidencją - pełnomocnik Kwestora)

...................................................................

(podpis dziekana/kierownika jednostki/lub osoby przez niego upoważnionej)

*/ niepotrzebne skreślić