Politechnika Warszawska poszukuje osoby na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych.
Zakres obowiązków na stanowisku:
- zarządzanie dokumentacją związaną z procesem zatrudnienia: przyjmowanie, weryfikacja i archiwizacja dokumentów związanych z nowymi zatrudnieniami oraz przedłużaniem istniejących umów;
- monitorowanie terminów zatrudnienia: kontrola terminów wygasania umów o pracę oraz przygotowywanie niezbędnych dokumentów i wniosków dotyczących przedłużenia zatrudnienia;
- wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie tradycyjnym oraz w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentami;
- uzupełnianie danych w Bazie Wiedzy PW;
- prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma;
- współpraca z innymi jednostkami PW;
- obsługa interesantów;
- obsługa zamówień artykułów biurowych i spożywczych;
- obsługa systemu SAP w zakresie modułu czasu pracy;
- wykonywanie innych zadań zleconych, związanych z zadaniami jednostki.
Wymagane stawiane kandydatom:
- wykształcenie wyższe;
- minimum 3-letnie doświadczenie w administracji biurowej;
- umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point);
- znajomość systemu SAP w zakresie modułu czasu pracy;
- znajomość języka angielskiego (min. B2);
- bardzo dobra umiejętność organizacji pracy własnej, skrupulatność i terminowość;
- komunikatywność, wysoki poziom empatii oraz kultury osobistej, cierpliwość;
- umiejętność pracy z ludźmi (obsługa interesantów);
- zaangażowanie w realizację powierzonych zadań;
- mile widziana znajomość specyfiki szkolnictwa wyższego i struktury organizacyjnej PW;
- mile widziana podstawowa umiejętność obsługi systemu SAP w zakresie modułu czasu pracy;
- mile widziana znajomość prawa pracy.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa w wymiarze pełnego etatu;
- możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
- możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.
Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie dokumentów poprzez poniższy link: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=be053d1d659b4bebbb548ed7a7d79677 Termin składania ofert – 17 maja 2024 r.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.