POLITECHNIKA WARSZAWSKA
Zarządzenie nr 8
Rektora Politechniki Warszawskiej
z dnia 3 marca 1998 r.
w sprawie ustalenia zakresów zadań niektórych jednostek organizacyjnych administracji centralnej Politechniki Warszawskiej
Na podstawie § 113 ust. 2 Statutu PW, w związku § 12 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego PW, zarządza się, co następuje:
§ l
Ustala się zakresy zadań następujących jednostek organizacyjnych administracji centralnej Politechniki Warszawskiej, w tym jednostek wydzielonych finansowo:
1. Administracja Budynków Mieszkalnych
administrowanie budynkami mieszkalnymi PW wraz z przyległymi do nich terenami (posesjami),
eksploatacja budynków mieszkalnych PW, w tym bieżąca konserwacja urządzeń technicznych,
opracowanie rzeczowych planów remontów budynków, wykonywanych na koszt ABM w porozumieniu ze ZWiN,
utrzymywanie właściwego stanu sanitarno-porządkowego w budynkach i na przyległych do nich terenach,
sporządzanie planów finansowych w zakresie eksploatacji administrowanych budynków,
prowadzenie obsługi kasowej w zakresie wpływów z tytułu czynszu, świadczeń i innych obrotów gotówkowych związanych z bieżącą działalnością,
prowadzenie wyodrębnionej wewnętrznie w ramach PW księgowości syntetycznej i analitycznej, związanej z działalnością ABM,
współdziałanie z organami samorządu terytorialnego, terenowymi organami administracji państwowej, organami Policji, przedsiębiorstwami miejskimi SPEC, MPWiK, MPO, MPDO, spółdzielnią kominiarzy itd.
2. Biuro Spraw Osobowych i Szkolenia Zawodowego
obsługa merytoryczna i biurowa Rektora, Dyrektora Administracyjnego i kierowników jednostek organizacyjnych Uczelni w zakresie angażowania, przenoszenia, przyznawania i zmian wynagrodzeń (w tym regulacji płac), przyznawania dodatków i odpraw, nagradzania, odznaczania, karania, urlopowania i zwalniania pracowników,
prowadzenie spraw pracowników przechodzących na emerytury i renty, współpraca w tym zakresie z ZUS,
współpraca z Wojewódzkim Urzędem Pracy w zakresie spraw związanych z zatrudnieniem i zarobkowaniem cudzoziemców w PW,
prowadzenie wszystkich spraw związanych ze zniżkami przy przejazdach środkami PKP, w tym wydawanie legitymacji uprawniających do zniżki,
wydawanie pracownikom dokumentów potwierdzających zatrudnienie oraz wydawanie i przedłużanie legitymacji ubezpieczeniowych,
kierowanie na szkolenia i doskonalenia kwalifikacji zawodowych pracowników inżynieryjno-technicznych, administracyjnych i obsługi, delegowanie ich do instytucji szkolących,
kontrola przestrzegania regulaminu pracy, w szczególności dyscypliny pracy,
koordynacja działań dotyczących okresowych ocen pracowników,
badanie przepływu kadr i formułowanie odpowiednich wniosków,
prowadzenie obowiązującej dokumentacji, ewidencji, rejestracji, statystyki i sprawozdawczości,
inne sprawy objęte pełnomocnictwami udzielonymi przez Rektora.
3. Dział Bezpieczeństwa i Higieny Pracy
- sporządzanie i przedstawianie kierownictwu Uczelni, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć organizacyjnych i technicznych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,
- bieżące informowanie kierownictwa Uczelni o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych i formułowanie wniosków zmierzających do usuwania tych zagrożeń,
przeprowadzanie w Uczelni kontroli warunków pracy oraz przestrzegania zasad i przepisów dotyczących bhp,
udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju Uczelni oraz przedstawienie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań techniczno-organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bhp,
zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bhp do opracowanych w PW założeń i dokumentacji modernizacji Uczelni lub jej części oraz nowych inwestycji, a także udział w ocenie tych dokumentacji,
udział w przekazywaniu do użytkownika nowo budowanych lub przebudowywanych obiektów, urządzeń produkcyjnych oraz innych urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników,
zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bhp w stosowanych procesach produkcyjnych,
przedstawianie wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy oraz w produkowanych wyrobach,
udział w opracowaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bhp oraz w ustalaniu zadań kierowników jednostek organizacyjnych i innych osób kierujących zespołami pracowników z zakresu bhp,
opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bhp na poszczególnych stanowiskach pracy,
prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań środowiska pracy,
udział w dochodzeniach powypadkowych oraz w opracowaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy oraz zachorowań na choroby zawodowe i kontrola realizacji tych wniosków,
doradztwo w zakresie obowiązujących zasad i przepisów dotyczących bhp,
udzielanie informacji o ryzyku dla zdrowia oraz doradztwo w zakresie doboru najwłaściwszych środków ochrony indywidualnej i zbiorowej na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne i szkodliwe dla zdrowia,
współpraca ze służbą pracowniczą i innymi komórkami organizacyjnymi, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w zakresie bhp oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników,
współpraca z organami Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz laboratoriami zakładowymi i środowiskowymi w zakresie organizowania systematycznych badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia i uciążliwych oraz sposobów ochrony pracowników przed tymi czynnikami,
współdziałanie ze służbą zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej pracowników, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników,
współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy oraz organizacjami związków zawodowych przy:
- przedsięwzięciach mających na celu poprawę warunków pracy, podejmowanych przez zakład pracy,
- podejmowaniu przez nie działań mających na celu przestrzeganie przepisów i zasad bhp w trybie i zakresie ustalonym w odrębnych przepisach,
- inicjowanie i rozwijanie na terenie zakładu pracy różnych form popularyzacji problematyki bhp oraz ergonomii,
- uczestniczenie w pracach zakładowych komisji zajmujących się problematyką bhp, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy.
4. Dział Ekonomiczny
przygotowywanie sprawozdania z wykonania planu rzeczowo-finansowego z działalności Uczelni,
sporządzanie projektu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w rozbiciu na poszczególne rodzaje działalności oraz propozycji podziału środków budżetowych,
koordynowanie prac jednostek organizacyjnych przy sporządzaniu planów rzeczowo-finansowych i ich weryfikowanie,
inicjowanie oraz sporządzanie projektów wniosków do MEN i innych jednostek zewnętrznych - dotyczących limitów i środków budżetowych na potrzeby Uczelni,
rozliczanie wyniku finansowego poszczególnych rodzajów działalności i jednostek organizacyjnych, limitów finansowych i funduszy nagród,
opracowywanie według ustaleń wewnętrznych i wytycznych MEN zasad przeprowadzania podwyżek płac, ocena możliwości w tym zakresie, kontrola przebiegu podwyżek i regulacji pod kątem zgodności z przyjętymi zasadami,
ocena wykonania planów rzeczowo-finansowych jednostek organizacyjnych, zobowiązanych do ich sporządzania,
gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie informacji ekonomicznych i finansowych na potrzeby zarządzania Uczelnią oraz sporządzanie sprawozdań i analiz finansowych i ekonomicznych dla organów Uczelni, dla MEN i GUS,
koordynowanie spraw związanych z uczestnictwem PW w spółkach handlowych, analiza efektywności ekonomicznej, prowadzenie dokumentacji zorganizowanych spółek, sporządzanie sprawozdań z działalności,
opiniowanie przedsięwzięć Uczelni związanych z zaangażowaniem środków finansowych PW ze względu na ich efektywność ekonomiczną.
5. Dział Ewidencji Studentów
ewidencjonowanie akt będących podstawą do nadania numeru albumu dla studentów wszystkich rodzajów studiów wyższych (magisterskich, inżynierskich, magisterskich uzupełniających, anglojęzycznych, zawodowych i in.),
gromadzenie dokumentacji będącej podstawą do sporządzania dyplomów skończenia wszystkich rodzajów studiów i sporządzanie dyplomów,
sporządzanie duplikatów dyplomów oraz zaświadczeń dotyczących toku studiów dla byłych studentów oraz absolwentów PW,
przechowywanie akt studenckich wszystkich studentów, którzy mają nadany numer albumu, i dbałość o przechowywanie tych akt w archiwach,
prowadzenie systemu komputerowego ewidencji studentów EWISTA,
przyjmowanie z dziekanatów bieżącej dokumentacji dotyczącej przebiegu studiów każdego studenta,
ewidencjonowanie i przechowywanie akt uczestników studiów doktoranckich i słuchaczy Szkoły Businessu PW,
weryfikacja danych o liczbie studentów na wydziałach oraz słuchaczy Szkoły Businessu.
6. Dział Inwentaryzacji
a/ organizowanie i nadzór nad prawidłowym wykonywaniem wszystkich czynności związanych z przygotowaniem, przeprowadzaniem i rozliczaniem inwentaryzacji rzeczowych składników majątku Uczelni zgodnie z przepisami obowiązującymi w PW,
b/ nadzór nad prawidłowym przeprowadzaniem likwidacji zużytych składników majątkowych Uczelni zgodnie z przepisami obowiązującymi w PW,
c/ opracowywanie wieloletnich planów inwentaryzacji ciągłej i sporządzanie na ich podstawie rocznych planów i szczegółowych harmonogramów oraz kontrola ich realizacji,
d/ prowadzenie ewidencji realizacji rocznego planu i harmonogramów operatywnych inwentaryzacji ciągłych,
e/ nadzór nad pracami komisji inwentaryzacyjnych i kontrolowanie prawidłowości przeprowadzania inwentaryzacji,
f/ nadzór nad pracami komisji powoływanych do likwidacji zużytych składników majątkowych Uczelni,
g/ przeprowadzanie instruktażu dla członków komisji inwentaryzacyjnych i zespołów spisowych,
h/ zapewnienie niezbędnych ilości druków ścisłego zarachowania oraz innych druków do przeprowadzania likwidacji i inwentaryzacji oraz prowadzenie ich rejestru,
i/ wydawanie i odbiór za pokwitowaniem druków ścisłego zarachowania i innych druków od komisji inwentaryzacyjnych oraz rozliczenie komisji z pobranych druków,
j/ kontrolowanie przeprowadzanych prac porządkowych i przygotowawczych przed rozpoczęciem inwentaryzacji w jednostkach organizacyjnych,
k/ doprowadzenie do uzgodnienia z Kwesturą ewidencji rzeczowych składników majątkowych, prowadzonej przez jednostkę inwentaryzowaną, według stanu na dzień spisu z natury oraz zabezpieczenie tej ewidencji na czas inwentaryzacji,
l/ przeprowadzanie wyrywkowej kontroli prac poszczególnych komisji inwentaryzacyjnych i zespołów spisowych w czasie trwania inwentaryzacji pod względem prawidłowości i kompletności spisu,
ł/ udzielanie czynnej pomocy i nadzorowanie postępowania wyjaśniającego w przedmiocie stawiania prawidłowych wniosków dotyczących ilościowych i wartościowych różnic inwentaryzacyjnych.
7. Dział Socjalny
- a/ realizacja zadań wynikających z Regulaminu Wykorzystania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, a w tym:
- realizacja wniosków o świadczenia socjalne,
- sprzedaż skierowań do ośrodków wypoczynkowych,
organizowanie wypoczynku dla dzieci i młodzieży,
prowadzenie Klubu Seniora,
realizacja umów pożyczek na cele mieszkaniowe,
kwaterowanie pracowników w Hotelu Asystenckim,
b/ opracowywanie planów rzeczowo-finansowych, sprawozdań oraz nadzór nad działalnością zakładowych obiektów socjalnych w Grybowie, Sarbinowie, Ubliku, Wildze oraz schroniska studenckiego "Koliba"
c/ ewidencja świadczeń socjalnych, opracowywanie rocznych sprawozdań, rozliczeń i preliminarzy ZFŚS,
d/ wydawanie talonów na posiłki profilaktyczne i regeneracyjno-wzmacniające,
e/ wydawanie biletów jednorazowych MZK na przejazdy służbowe,
f/ obsługa kancelaryjna posiedzeń Rektorskich Komisji: ds. Socjalnych i ds. Mieszkaniowych.
8. Dział Spraw Obronnych
a/ opracowywanie rocznych planów zamierzeń i harmonogramów ich realizacji - stosownie do wytycznych i zarządzeń organów Uczelni oraz właściwych organów państwowych,
b/ inicjowanie i organizowanie przygotowania oraz współudział w opracowaniu dokumentów i planów zapewniających realizację zadań w zakresie obronności w jednostkach organizacyjnych PW,
c/ ustalenie zasad i opracowanie planu osiągania gotowości obronnej Uczelni, utrzymanie ich w stałej aktualności przez jednostki organizacyjne PW,
d/ udzielanie fachowej pomocy jednostkom organizacyjnym Uczelni w zakresie planowania i realizacji przedsięwzięć obronnych dotyczących okresu podwyższonej i pełnej gotowości obronnej,
e/ okresowe kontrolowanie opracowanych planów obronności jednostek organizacyjnych PW,
f/ opracowanie dokumentów dotyczących organizacji, wyposażenia i szkolenia formacji obrony cywilnej PW w czasie pokoju, zagrożenia i wojny,
g/ kontrolowanie i ewidencjonowanie planów obrony cywilnej jednostek organizacyjnych PW, oraz przedstawianie prognoz i wniosków w tej dziedzinie Rektorowi Uczelni,
h/ organizowanie współdziałania z organami MEN i samorządowymi organami ds. obrony cywilnej w czasie prowadzenia akcji ratunkowej w okresie zagrożenia, wojny oraz klęsk żywiołowych i awarii,
i/ planowanie finansowego i materiałowego zabezpieczenia potrzeb obrony cywilnej Uczelni oraz nadzór nad ich wykorzystaniem,
j/ nadzór nad przechowywaniem, konserwacją, i wykorzystaniem sprzętu i wyposażenia obrony cywilnej,
k/ bieżące kontrolowanie i uaktualnianie dokumentacji dotyczącej obronności Uczelni,
l/ nadzorowanie przestrzegania przepisów dotyczących ochrony tajemnicy państwowej i służbowej Uczelni,
ł/ opracowywanie projektów zarządzeń i wykonywanie innych zadań z zakresu obronności zleconych przez Rektora i inne właściwe organy,
m/ prowadzenie Kancelarii Tajnej.
9. Inspektorat Ochrony Przeciwpożarowej
- a/ przeprowadzanie lustracji obiektów i pomieszczeń Uczelni w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie przeciwpożarowej ,
- b/ przedstawianie kierownictwu Uczelni wniosków mających na celu poprawę stanu ochrony przeciwpożarowej obiektów Uczelni,
- c/ udział w prowadzeniu szkoleń instruktażowych (informacyjnych) w zakresie ochrony przeciwpożarowej,
- d/ współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni polegająca na realizacji przedsięwzięć mających na celu dostosowanie obiektów i pomieszczeń Uczelni do obowiązujących przepisów o ochronie przeciwpożarowej,
- e/ współpraca z właściwymi komendami Państwowej Straży Pożarnej.
10. Kwestura - Dział Dekretu i Analizy Kosztów
a/ dekretowanie dokumentów księgowych, oraz wprowadzanie zadekretowanych dokumentów do systemu FK,
b/ obsługa dewizowa - operacje bankowe, księgowanie, rozliczanie dokumentów dewizowych: wyjazdów zagranicznych, eksportu i importu, kontraktów zawartych w ramach pomocy zagranicznej,
c/ analiza i dokonywanie korekt w zakresie:
kosztów działalności podstawowej i pomocniczej według: układu rodzajowego, kalkulacyjnego, kosztu własnego,
kosztów wydziałowych,
kosztów ogólnych,
kosztów działalności finansowo wyodrębnionej: funduszu socjalnego, funduszu nagród, innych funduszy uczelnianych,
funduszu płac - osobowego, bezosobowego, honorariów, nagród,
zgodności księgowań w ramach zespołu 4 i 5 kosztów,
dochodów,
d/ rozliczenie, zakończonych zleceń konferencji organizowanych przez jednostki PW,
e/ ustalanie produkcji w toku,
f/ sporządzanie sprawozdań rocznych w zakresie kosztów i dochodów,
g/ nadzór nad prawidłowością rozliczenia kosztów i dochodów w poszczególnych jednostkach PW i instruktaż w tym zakresie,
h/ ścisła współpraca z Centralnym Ośrodkiem Informatyki w zakresie udoskonalenia systemu FK, wprowadzenia niezbędnych zmian wymaganych przez przepisy zewnętrzne i wewnętrzne, oraz integracji systemu FK z innymi systemami zarządzania.
11. Kwestura - Dział
Rachuby
a/ naliczanie i przygotowywanie do wypłaty wynagrodzeń i innych należności z tytułu stosunku pracy oraz świadczeń płatnych ze środków ZUS,
b/ naliczanie i przygotowywanie do wypłaty stypendiów doktoranckich, naukowych stażowych, habilitacyjnych, zagranicznych, fundowanych, studenckich oraz innych świadczeń należnych studentom,
c/ przygotowywanie do wypłaty list płac za prace świadczone na podstawie umów o dzieło i zlecenia na rzecz administracji centralnej PW,
d/ zbieranie danych do deklaracji rozliczeniowych ZUS oraz sporządzanie zbiorczych deklaracji podatkowych dla Urzędów Skarbowych,
e/ asygnowanie list płac; dla potrzeb kasy, Działu Ekonomicznego według składników płacowych,
f/ rozliczanie i pobieranie podatku dochodowego od osób fizycznych, w tym rozliczanie kosztów uzyskania przychodów z tytułu wynagrodzenia za pracę oraz korzystania z praw autorskich,
g/ gromadzenie i sporządzanie dokumentacji (PIT) dla Urzędów Skarbowych i pracowników,
h/ sporządzanie wydruków należności z list płac przekazywanych do poszczególnych banków,
i/ drukowanie przelewów bankowych - imiennych,
j/ sporządzanie dokumentacji dla potrzeb FK (zamknięcie miesiąca), na potrzeby wewnętrzne PW i dla pracowników na życzenie,
k/ sporządzanie dokumentacji na potrzeby sprawozdawczości GUS.
12. Kwestura - Dział Ewidencji Środków Trwałych, Inwestycji i Księgowości Materiałowej
a/ wprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego w zakresie
środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz materiałów,
b/ analiza ewidencji analitycznej środków trwałych i ich amortyzacji dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Uczelni,
c/ analiza ewidencji analitycznej wartości niematerialnych i prawnych oraz ich amortyzacja,
d/ prowadzenie ewidencji analitycznej inwestycji realizowanych w drodze budownictwa lub przez zakupy,
e/ prowadzenie i analiza ewidencji analitycznej konta-finansowy majątek trwały,
f/ uzgadnianie ewidencji wartościowej materiałów i majątku trwałego oraz księgozbiorów z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni,
g/ prowadzenie ewidencji ilościowo wartościowej materiałów dla magazynów centralnych oraz materiałów w przerobie,
h/ dokonywanie rozliczeń inwentaryzacji materiałów w magazynach centralnych i wydziałowych (instytutowych), środków trwałych oraz rozliczanie materiałów w przerobie według miejsc przerobu,
i/ dokonywanie analizy i rozliczeń z urzędem skarbowym dotyczących rozrachunku z tytułu podatku VAT,
j/ księgowanie i uzgadnianie rejestrów rozliczających zakupy materiałowe i usług,
k/ księgowanie i rozliczanie konta - "aparatura badawcza" dla poszczególnych jednostek organizacyjnych PW,
l/ prowadzenie instruktażu poszczególnych jednostek organizacyjnych w problemach podlegających kompetencji Działu,
ł/ sporządzanie danych z zakresu gospodarki rzeczowymi składnikami majątkowymi, weryfikacja wartości niematerialnych i prawnych składników majątkowych w drodze, dostaw materiałów i usług w drodze na potrzeby sprawozdawczości GUS i dla sporządzenia sprawozdań finansowych Uczelni.
13. Kwestura -
Dział Finansowo-Księgowy
a/ nadzór formalno-rachunkowy nad dokumentacją finansową Uczelni,
b/ prowadzenie operacji kasowych i bankowych oraz dokumentacji z tym związanej,
c/ księgowanie operacji finansowych,
d/ bieżące sprawdzanie i uzgadnianie sald środków pieniężnych w Kasie Głównej i na rachunkach bankowych, rozrachunków i roszczeń,
e/ analiza dochodów DS-ów z tyt. odpłatności studenckiej,
f/ egzekwowanie należności i realizowanie zobowiązań, naliczanie odsetek za nieterminowe regulowanie należności,
g/ przekazywanie spraw spornych Zespołowi Radców Prawnych celem skierowania do sądu,
h/ wydawanie zaświadczeń, sporządzanie deklaracji dla ZUS itp.,
i/ archiwizowanie dokumentów księgowych, list płac, list prac zleconych i stypendialnych,
j/ sporządzanie danych z zakresu inwentaryzacji rachunków, środków pieniężnych oraz przeprowadzanie w drodze weryfikacji rozrachunków spornych, publicznoprawnych z pracownikami, rozliczeń międzyokresowych czynnych i biernych dochodów przyszłych okresów rezerw , funduszy specjalnych i kapitałów.
14. Zakład Żywienia Zbiorowego
Prowadzenie na terenie Uczelni Stołówki i Zakładu Garmażeryjnego oraz klubów i bufetów z zachowaniem zasad prawidłowej gospodarki oraz z uwzględnieniem interesów Uczelni, a w tym:
- a/ prowadzenie wyodrębnionej wewnętrznie w ramach PW księgowości związanej z działalnością Zakładu,
- b/ prowadzenie własnej kasy i obsługa rachunku bankowego Zakładu,
- c/ opracowywanie planu finansowego Zakładu,
- d/ administrowanie budynkiem Stołówki Centralnej wraz z przyległym terenem,
- e/ eksploatacja i bieżąca konserwacja urządzeń technicznych, instalacji gazowej i elektrycznej budynku Stołówki Centralnej oraz pomieszczeń zajmowanych przez Zakład w innych budynkach,
- f/ utrzymywanie budynków i pomieszczeń Zakładu w porządku i należ
ytym stanie sanitarnym,
- g/ współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w sprawach związanych z działalnością Zakładu.
15. Zespół ds. Kandydatów na Studia
a/ prowadzenie akcji informacyjnej o ofercie edukacyjnej Uczelni, a także dotyczącej wymagań stawianych kandydatom przy przyjęciu na studia, programów i organizacji studiów, warunków socjalnych studentów itp. - wśród młodzieży szkół średnich, kandydatów na studia w PW, nauczycieli i pracowników poradni psychologiczno-pedagogicznych,
b/ organizowanie pomocy kandydatom na studia w przygotowaniu się do sprawdzianów klasyfikacyjnych przez:
- organizowanie kursów przygotowawczych,
- opracowywanie i wydawanie drukiem tematów sprawdzianów klasyfikacyjnych,
- prowadzenie wypożyczalni materiałów pomocniczych,
- prowadzenie poradni,
- c/ opracowywanie na podstawie Uchwał Senatu i wydawanie drukiem Informatora o studiach, w tym o zasadach i warunkach przyjęć na studia,
- d/ przygotowywanie warunków technicznych do działania wydziałowych komisji r
ekrutacyjnych,
- e/ wykonywanie zadań Sekretariatu Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej,
- f/ obsługa biurowa działań Pełnomocnika Rektora ds. Przyjęć na I Rok Studiów.
16. Zespół Kontroli Wewnętrznej
a/ prowadzenie kontroli działalności jednostek organizacyjnych Uczelni pod względem legalności, rzetelności, celowości i gospodarności działań, na podstawie planu kontroli zatwierdzonego przez Rektora lub na jego polecenie,
b/ opracowywanie dla Rektora informacji, sprawozdań i analiz z wnioskami zmierzającymi do usprawnienia działalności jednostek organizacyjnych,
c/ opracowywanie wniosków pokontrolnych oraz sprawdzenie realizacji zarządzeń pokontrolnych wydanych przez Rektora i organy kontroli zewnętrznej,
d/ prowadzenie ewidencji, dokumentacji i sprawozdawczości z wykonanych kontroli.
§ 2
Zarządzenie nie dotyczy jednostek organizacyjnych administracji centralnej, których zadania zostały ustalone w odrębnych przepisach.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
R E K T O R
Prof. dr hab. Jerzy Woźnick
i
PWR-26 /98